Ofisler bazen karmakarışık hale gelebilir. Biriken işler ya da hali hazırda yoğun olan işler ofis çalışanlarının elinin ayağına dolaşmasına neden olabilir. Bazı ofislerde kağıtlar dağınıklık yaratırken bazılarında satışa sunulan ürünler dağınıklık yaratabilir. Yani her ofisteki karmaşa ofiste yapılan işe göre değişiklik gösterir ve bir ofisin dağınık olması çalışanları olumsuz yönde etkileyebilir. Ofisteki dağınıklığı önlemek için pek çok yol tercih edilebilir ancak iş yoğunluğu fazla olan ofislerde bunu başarmak son derece zordur. Bu noktada tercih edilen ofis mobilyaları çalışanların yardımına koşabilir.
Ofiste dağınıklığı önlemek için mobilya sayısı artırılabilir ancak bu ofisin görünümünün kalabalıklaşmasına ve çalışanların da sıkılmasına neden olabilir. Günümüzde genellikle ofislerde daha az mobilya tercih edilmektedir zira bu ferah bir ortam yaratılmasını sağlamaktadır. Ancak ne yazık ki bu seçenekte de dağınıklığa karşı bir çözüm üretilememektedir.
Ofisteki dağınıklığı önlemek için tercih edilebilecek en ideal yol ise şüphesiz ki kullanışlı yani çok amaçlı ofis mobilyaları seçmek olacaktır. Depolama sistemleri ve konsollar ise bu dağınıklığın önüne geçebilecek en kullanışlı ofis mobilyalarındandır. Az yer kaplayan ancak aynı zamanda fazlaca eşyayı barındırabilen mobilyalar günümüzde sıklıkla üretilmekte ve hem evlerde hem de ofislerde kişilerin yardımına koşmaktadır. Yani bu mobilyalar her türlü yaşam alanını şekillendirebilmektedir.
Ofislerde kullanılacak olan mobilyaların aynı zamanda kişilere kolay kullanım sağlaması da oldukça önemlidir. Örneğin sürekli olarak dosyaları kontrol etmek durumunda olan bir çalışan masadaki düzen önemlidir ancak bütün dosyaları masanın üzerine koyarak bir düzen sağlanamaz. Bu noktada bölmeli ya da çekmeceli ofis masalarının tercih edilmesi hem dosyalara kolay ulaşılmasını hem de masanın düzenli kalmasını sağlayacaktır.
Bunun yanı sıra elbette iş sadece masa düzeni ile bitmeyebilir. Ofis masası ve ofis dolapları arasındaki gelgiti önlemek için de dönebilen tekerlekli ofis sandalyeleri kullanılabilir. Bu şekilde çalışanlar sürekli oturup kalkma derdinden kurtularak oturdukları yerden ihtiyaç duydukları materyallere ulaşabilir. Bu şekilde işten sıkılmayı ve yorulmayı önlemek de mümkün hale gelir.
Ofisteki mobilyaların kullanışlı olmasını yanı sıra belirli bir düzen içerisine oturtulması da önemlidir. Bu şekilde ofis hem düzenli görünecek hem de çalışanları sıkmayacak şekilde ferah olacaktır. Ayrıca mobilyaların doğru noktalara yerleştirilmesi de onları kullanışlı hale getirebilir.
Ofisin belirli bir düzen içerisinde olması, ofis çalışanları sıkacak kadar kalabalık olmaması ve gelen müşteriler için de etkileyici bir görsellik yaratması ofisteki iş hayatının sürekliliği açısından hayati önem taşır. Çalışanları işten soğutmamak ve onların çalışma isteğini her şekilde aktif tutmak için güzel bir ofis dekorasyonu tercih edilmeli ve bu dekorasyon çerçevesinde tercih edilen ofis mobilyalarının da hem görsel hem de kullanışlı olması gerekmektedir.
Yıllardır ofisimde en az 10 defa değişmişimdir mobilyalarımı. Tam aradığım içerik diyebilirim, sanırım biraz daha araştırdıktan sonra son bir defa daha değiştireceğim mobilyaları. Umarım son olur.
Ofis mobilyaları seçimi konusunda çok faydalı bir yazı olmuş emeği geçenlere teşekkürler.
Ofis mobilyaları konusu için öncelikle teşekkür ederim 4 ofis değiştirdim şuanki mobilyaları değiştirmeyi düşünüyorum.